Политика Конфиденциальности

и обработки персональных данных ММООММ (проект «Добромобиль»)

1. Общие положения

1.1 Настоящая Публичная политика обработки персональных данных Межрегиональной Молодежной Общественной Организации «Молодой Мир» — ММООММ, (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ММООММ.
1.2 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных ММООММ, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, на все структурные подразделения и работников ММООММ, участвующих в таких процессах, а также на информационные системы ММООММ, используемые в процессах обработки персональных данных.

2. Принципы и правила обработки персональных данных

2.1 Обработка персональных данных осуществляется ММООММ на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых ММООММ персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.
2.2 При обработке персональных данных ММООММ обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В ММООММ принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных
2.3 Хранение персональных данных ММООММ осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, нормативно-правовым актом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4 Обработка персональных данных в ММООММ осуществляется как автоматизированным способом в информационных системах персональных данных, таки и без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).
2.5 ММООММ не принимает решения в отношении субъекта персональных данных, основанные исключительно на автоматизированной обработке.
2.6 ММООММ с письменного согласия субъекта персональных данных публикует в общедоступных источниках его контактные данные (Ф.И.О, должность, номер рабочего телефона, e-mail и т. п.) с целью осуществления коммуникаций в процессе своей деятельности.
2.7 Трансграничная передача персональных данных в ММООММ не осуществляется. Обработка персональных данных российских граждан иностранными организаторами волонтерской деятельности при использовании ресурсов единой информационной системы Добромобиль.рф в процессе подготовки и проведения онлайн мероприятий осуществляется исключительно на территории Российской Федерации. Все действия по обработке персональных данных российских граждан иностранными организаторами волонтерской деятельности происходят на информационных носителях, расположенных на территории Российской Федерации, находящихся в обладании ММООММ. Не допускается передача персональных данных российских граждан на территорию иностранного государства при их обработке иностранными организаторами волонтерской деятельности. Иностранный организатор волонтерской деятельности при осуществлении действий по обработке персональных данных в процессе использования информационных ресурсов единой информационной системы Добромобиль.рф обязуется не допускать копирование, перенос персональных данных российских граждан на технические носители, расположенные на территории иностранного государства.
2.8. Пользователь (субъект персональных данных) вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва Пользователем (субъектом персональных данных) согласия на обработку его персональных данных он может удалить предоставленные персональные данные, отправив соответствующий запрос на почту office@molodoymir.ru.
В случае отказа от согласия на обработку персональных данных и (или) не предоставления данных, которые требуются для поддержания и администрирования Платформы Добромобиль.рф, Пользователь не сможет получить доступ к Сервисам Платформы Добромобиль.рф или зарегистрироваться на ней.

3. Категории персональных данных, обрабатываемые в ММООММ

3.1 В ММООММ не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни субъектов персональных данных.
3.2 В ММООММ допускается обработка сведений о состоянии здоровья работников в целях исполнения трудового законодательства, законодательства о государственной социальной помощи и пенсионного законодательства Российской Федерации.
3.3 В ММООММ не осуществляется обработка биометрических персональных данных (специальные биометрические фотографии). При необходимости такая обработка осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных.
3.4 Перечень категорий субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в ММООММ, состав таких данных, цели и правовые основания для обработки определены в документе «Перечень персональных данных, обрабатываемых в ММООММ»

4. Поручение обработки персональных данных

4.1 ММООММ вправе поручить обработку персональных данных другим лицам с согласия субъекта персональных данных в соответствии со статьей 6 Федерального закона «О персональных данных».
4.2 ММООММ может поручить обработку персональных данных волонтеров следующим лицам:
–информационным системам, включая информационные системы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих информационное взаимодействие с ЕИС ДОБРОМОБИЛЬ.РФ;
– юридическим лицам и общественным объединениям, проводящим мероприятия с привлечением волонтеров;
– юридическим лицам, которым принадлежат информационные системы, взаимодействующие с ЕИС ДОБРОМОБИЛЬ.РФ;
– юридическим лицам, которые обеспечивают проезд волонтеров, организаторов волонтерской деятельности, представителей волонтерских организаций до места проведения мероприятий с участием волонтеров;
– юридическим лицам, которые обеспечивают проживание волонтеров, организаторов волонтерской деятельности, представителей волонтерских организаций в местах проведения мероприятий с участием волонтеров;
– юридическим лицам, которые обеспечивают иные формы содействия проведению мероприятий с участием волонтеров.

5. Реализованные меры обеспечения безопасности персональных данных

5.1 В ММООММ реализованы следующие мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных:
а) назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных;
б) создана система защиты персональных данных информационных систем персональных данных;
в) организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых ведется обработка персональных данных, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
г) определен порядок предоставления допуска к обработке персональных данных и предоставления доступа к информационным системам персональных данных;
д) организован учет машинных носителей персональных данных;
е) обеспечена сохранность материальных (бумажных) носителей персональных данных;
ж) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъекту персональных данных в случае нарушения требований Федерального закона «О персональных данных»;
з) осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по таким фактам;
и) обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
к) проводятся периодические проверки соблюдения порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных.